E-Fatura Entegrasyonu

E-Fatura Entegrasyonu

Oto Servis Programı ile E-Fatura entegrasyonu elektronik faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini, ayrıca hızlıca muhatabına ibrazını sağlamak için Gelir idaresi başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak geliştirilmiştir.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen satıcı ve alıcı arasındaki iletimin merkezi bir platform üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-Fatura uygulaması ile oluşturulan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafazası ve ibrazı esas olup E-Faturanın muhatabına iletimide elektronik ortamda yapılmaktadır.

E-Fatura Kullanımının Faydaları

• Kağıt fatura basımından kurtularak maliyet ve zamandan tasarruf
• Nakit akış yönetiminin kolaylaşması ve hızlanması
• Verilere dilediğiniz anda kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılabilmesi
• Alıcı ve satıcı arasındaki iletişimin hızlı ve düşük maliyetle sağlanması
• Kağıt fatura saklamak için gerekli olan arşiv alanı maliyetlerinin azalması
• İş yükünün ve dolayısıyla iş gücü maliyetlerinin azalması

E-fatura uygulamasının en önemli amacı ise satıcı ve alıcı arasından güvenli tutarlı hızlı ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.

E-Fatura Entegrasyonu

• Gelir İdaresi Başkanlığında (GİB) kayıtlı mükelleflerin listelenerek, cari kartlar içerisinde yer alan E-Fatura mükelleflerinin tespiti ve ilgili cari kartlara E-Fatura kullanıcısı olduğunun otomatik olarak işlenmesi
• Faturalardaki biri bilgilerinin E-Fatura için uygun kodlardaki birim bilgilerine dönüştürülmesi
• Firmaya gelen elektronik faturaların sisteme transferi sırasında kullanılacak stok dönüşüm bilgilerinin tanımlanması
• Belirlenen tarih arasında faturaların listelenerek otomatik olarak evrak numarası verilmesi
• Evrak numarası verilen E-Faturaların otomatik olarak aktarılması
• Aktarımı gerçekleştirilen faturaların takibi, aktarılmayan faturaların hata kodları ve sebepleri gibi konuların anında görüntülenmesi
• Gönderilen faturaların ayrıntılı takibi(gönderim tarihi, onaylanma tarihi vb)
• Gelen faturaların okunmayan veya bekleyen olmak üzere ayrı ayrı takibi sağlanabilecektir