Oto Servis E-Arşiv Entegrasyonu

Oto Servis Programı ile E Arşiv Entegrasyonu, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt üzerinde düzenlenme, muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, bir nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan bir uygulamadır.

E Arşiv Nedir?

e-Arşiv, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt üzerinde düzenlenme, muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, bir nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan bir uygulamadır.

E-Arşiv Kullanımı ile aşağıdaki gibi yararlar sağlayabilirsiniz

• Faturaların elektronik ortamda oluşturularak kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklanabilmesi,
• Faturaların uygun koşullar dahilinde elektronik ortamda gönderilebileceği gibi kağıt olarak da teslim edilebilmesi,
• Fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması,
• Zaman, işçilik ve arşivleme maliyetlerinin azalması,
• Uluslar arası standartlara uyum

E-Arşiv Entegrasyonu Hakkında Detay Bilgileri

• Fatura işlem tipinin cari kartlara tanımlanarak, ilgili müşterilere oluşturulan faturaların e-Arşiv kapsamında hazırlanması.
• Tek tuş ile e-Arşiv faturalarına otomatik evrak numarasının atanması,
• Belirlenen tarih aralığındaki faturaların listelenip, otomatik evrak no alımından sonra aktarımının sağlanması.
• Aktarımı gerçekleşen faturaların takibi veya aktarımı herhangi bir sebepten dolayı gerçekleşmeyen faturaların aktarılmama gerekçelerinin izlenerek gerekli düzenlemenin çok kısa sürede tamamlanabilmesi.
• e-Arşiv faturalarının müşteri mail adreslerine otomatik gönderimi,
• Gönderilen maillerin takibi (gönderildi, gönderilemedi vb.),
• e-Arşiv fatura şablon kullanımı.
• Gönderilen faturaların ayrıntılı takibi (gönderim tarihi, gönderim durumu vb.).
• Fatura iptal işlemleri.
• e-Arşiv faturalarına ödeme veya belge notlarının eklenebilmesi.
• Faturaların otomatik oluşan xml formatlarının arşivlenmesi.